Политика противодействия коррупции ООО «ЦентрЩитМонтаж»
Введение
ООО «ЦШМ» и связанные юридические лица, отчетность которых используется для составления консолидированной отчетности ООО «ЦЩМ», далее совместно именуемые – «Компания», придает большое значение ведению бизнеса в соответствии с общепризнанными этическими стандартами и считает недопустимыми любые случаи взяточничества и коррупции со стороны сотрудников Компании и ее Зависимых сторон. Настоящая Политика является частью комплексной программы противодействия коррупции, реализуемой Компанией. Настоящая Политика является документом прямого действия, обязательным к применению и исполнению всеми юридическими лицами, отчетность которых используется для составления консолидированной отчетности ООО «ЦЩМ». Такие юридические лица в дальнейшем именуются «Общества». Компания несет ответственность за внедрение настоящей Политики и мониторинг соблюдения ее требований. Настоящая Политика устанавливает требования в области противодействия коррупции в Компании и регламентирует деятельность органов управления Обществ в данной области. Дивизионы Компании должны привести собственные организационные и иные нормативные документы в соответствие с положениями настоящей Политики. При необходимости принципы, нормы и требования настоящей Политики могут включаться в нормативные документы Дивизионов.
В случае противоречия отдельных положений Политики действующему законодательству, Политика применяется в части, не противоречащей законодательству. Компания стремится соответствовать Закону Великобритании о противодействии коррупции, а также иным законодательным актам в области противодействия коррупции, действующим в странах, в которых Компания ведет бизнес.
Целями настоящей Политики являются:
- обеспечение соответствия бизнеса Компании действующему законодательству в области противодействия коррупции;
- снижение рисков в области коррупции.
Требования Политики
Оценка рисков
Руководство Компании должно инициировать периодическую оценку рисков в области коррупции, при этом оценка рисков должна проводиться не реже одного раза в два года. Генеральный директор каждого Общества несет ответственность за своевременное информирование сотрудников Общества о положениях настоящей Политики. Все новые сотрудники Компании должны быть ознакомлены с требованиями настоящей Политики в течение 30 дней с даты начала работы в Компании. Сотрудники Компании должны проходить обучение в области противодействия коррупции. Периодичность и программа обучения определяются в зависимости от должностных обязанностей сотрудника и устанавливаются во внутренних нормативных документах на уровне Компании или Дивизионов.
Последствия несоблюдения положений Политики
Несоблюдение положений настоящей Политики может привести к следующим последствиям:
1. Для Компании:
- нанесение значительного ущерба репутации Компании, в том числе негативное отношение со стороны регулирующих органов власти и средств массовой информации;
- невозможность получения исполнения по договорам, заключенным в результате неправомерных действий;
- применение мер уголовной, гражданской или административной ответственности в соответствии с законодательством стран, в которых Компания ведет бизнес.
2. Для сотрудников Компании:
- применение мер дисциплинарного воздействия, в том числе увольнение;
- применение мер уголовной, гражданской или административной ответственности в соответствии с законодательством стран, в которых Компания ведет бизнес.
Сферы регулирования
Дача взяток
Предложение и получение взяток запрещены законом. Сотрудникам Компании категорически запрещается предлагать, давать и быть посредником в даче взятки. В случае, если сотруднику Компании предлагают взятку либо требуют, чтобы сотрудник Компании дал взятку, такой сотрудник обязан отвергнуть предложение. Сотрудник обязан сообщить своему руководителю или в Комитет по этике обо всех подобных случаях. Руководитель обязан в разумный срок проинформировать Комитет по этике о поступившем сообщении.
В случае, если сотрудника Компании путем угроз, вымогательства или принуждения заставили передать взятку или заплатить вознаграждение за ускорение формальностей должностному лицу, такой сотрудник должен незамедлительно сообщить об этом своему руководителю или в Комитет по этике. Руководитель обязан в разумный срок проинформировать Комитет по этике о поступившем сообщении
Подарки и представительские расходы
В соответствии со Стандартом поведения сотрудников компании «ЦЩМ» подарки, в том числе в виде оказания услуг, знаки особого внимания и участие в развлекательных мероприятиях не должны ставить принимающую сторону в зависимое положение. Сотрудники Компании могут принимать от третьих лиц и предлагать деловые подарки, если они соответствуют следующим условиям:
- не запрещены законом;
- их стоимость не является чрезмерной;
- они не могут быть расценены как коммерческий подкуп или попытка оказания влияния.
Максимальная стоимость подарка, а также максимальные расходы на развлекательные мероприятия в расчете на одного участника (оплачиваемые от имени Компании или входящего в неё Общества), которые может предложить сотрудник Компании третьему лицу, не должны превышать 5000 рублей (или эквивалент в иной валюте).
Предлагаемые сотрудниками Общества подарки, услуги и расходы на развлекательные мероприятия, превышающие вышеуказанный лимит, должны быть утверждены Генеральным директором ООО «ЦЩМ».
Финансирование политических партий
Любое финансирование в денежной или иной форме какой-либо политической партии или финансовая поддержка должностного лица, осуществляемые от имени Компании, должны утверждаться Генеральным директором ООО «ЦЩМ». Информация о финансируемых политических партиях и должностных лицах должна отражаться в реестре финансирования политических партий.
Прием на работу должностных лиц
Общества вправе принимать должностных лиц на работу или привлекать их к выполнению работ/услуг в рамках гражданско-правовых договоров. Однако, при этом, Общество должно провести процедуру оценки для подтверждения отсутствия конфликта интересов и минимизации рисков коррупции и любых других злоупотреблений занимаемым положением.
Сотрудники Компании, которые ранее являлись должностными лицами, должны ежегодно в течение 5 лет с момента завершения работы в качестве должностного лица подтверждать отсутствие конфликта интересов при выполнении ими своих должностных обязанностей. Порядок инициирования и организации проведения оценки при приеме на работу или привлечении к выполнению работ/услуг в рамках гражданско-правовых договоров, а также ежегодного подтверждения отсутствия конфликта интересов, регулируется внутренними нормативными документами Компании.
Если по результатам оценки было выявлено наличие потенциального конфликта интересов, информация об этом должна быть доведена до сведения непосредственного руководителя нанимаемого лица, или действующего сотрудника, или в Комитет по этике. Руководитель обязан в разумный срок проинформировать Комитет по этике о поступившем сообщении
Взаимодействие с третьими сторонами
Для целей настоящей Политики под «третьими сторонами» понимаются юридические или физические лица и индивидуальные предприниматели, которые:
- предоставляют услуги Компании или действуют от имени или в интересах Компании;
- не входят в Компанию и не являются сотрудниками Обществ.
«Третьими сторонами» являются, помимо прочего, консультанты, посредники, дистрибьюторы.
Основные принципы работы с третьими сторонами установлены в Кодексе делового партнерства компании «Центр Щит». В соответствии с Кодексом делового партнерства Компания ожидает, что ее партнеры будут препятствовать случаям коррупции как со своей стороны, так и со стороны сотрудников Компании.
Мониторинг соблюдения положений Политики
Все Общества должны внедрить соответствующие контрольные процедуры с целью минимизации рисков коррупции. Кроме того, подразделение, осуществляющее такие контрольные процедуры, должно обеспечить надлежащее хранение в течение минимум пяти лет доказательств выполнения контрольных процедур, в том числе результатов проведенных оценок третьих лиц, реестров подарков и доказательств их утверждения. Порядок хранения и ответственное подразделение определяется внутренними нормативными документами Обществ.
Общества должны обеспечить достоверное отражение всех сделок, регулируемых положениями настоящей Политики, в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете.
Сотрудники Компании обязаны сообщать о любых известных им случаях взяточничества и коррупции, а также о нарушении положений настоящей Политики непосредственному руководителю или в Комитет по этике. При наличии сомнения в том, является ли определенный случай нарушением настоящей Политики либо иных нормативных актов в области противодействия коррупции, сотрудник Компании должен проконсультироваться со своим руководителем.
В Обществах должна быть организована система финансового контроля над платежами и иными финансовыми операциями, которые могут иметь потенциальную коррупционную направленность
